Datenschutz

Verantwortlicher
datenpiloten GmbH, Fordeweg 9, 26683 Saterland
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E-Mail: info@datenpiloten.de

‍Zwecke & Rechtsgrundlagen
– Bereitstellung der Website, Sicherheit, Auslieferung von Inhalten (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO; § 25 Abs. 2 TTDSG)
– Kommunikation/Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 b,f DSGVO)
– Vertrags-/Geschäftsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 b,c DSGVO)

‍Hosting/CDN (Webflow)
Wir hosten und liefern Inhalte über Webflow, Inc. (USA) und dessen Sub-Dienste (CDN). Dabei werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, User-Agent, Referrer, Request-URL) zur Auslieferung/Absicherung verarbeitet.
– Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f DSGVO; § 25 Abs. 2 TTDSG (nur unbedingt erforderliche Speicher-/Zugriffe).
– Drittlandtransfer: Übermittlung in die USA auf Grundlage EU-US Data Privacy Framework (sofern zertifiziert), andernfalls Standardvertragsklauseln (SCC).
– Auftragsverarbeitung: Vertrag nach Art. 28 DSGVO liegt vor.
– Logfiles werden i. d. R. bis zu 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht/anonymisiert.

‍E-Mail/Kommunikation (Microsoft Exchange)
Eingehende/ausgehende E-Mails werden über Microsoft (Exchange/Exchange Online) verarbeitet. Dabei werden Absender/Empfänger, Zeitpunkt, technische Metadaten sowie Inhalte verarbeitet.
– Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 b,f DSGVO.
– Auftragsverarbeitung: Art. 28 DSGVO (DPA von Microsoft).
– Drittlandtransfer: DPF bzw. SCC (je nach Service/Region).

‍Cookies
Wir setzen nur technisch notwendige Cookies/ähnliche Technologien ein (keine Reichweitenmessung, kein Marketing).
– Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG; Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.
– Kein Einwilligungsbanner erforderlich, solange dies so bleibt.

‍Kontaktformulare
Angaben aus Formularen/E-Mails verarbeiten wir zur Bearbeitung der Anfrage und zur Anschlusskommunikation.
– Speicherdauer: i. d. R. bis zu 12 Monate; bei Geschäfts-/Steuerunterlagen 6/10 Jahre (§§ 147 AO, 257 HGB).

‍Empfänger & Kategorien
IT-Dienstleister (Hosting/CDN, E-Mail), ggf. Behörden/Berater, soweit erforderlich. Keine Weitergabe zu Werbezwecken.

‍Rechte der Betroffenen
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO); Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

‍Sicherheitsmaßnahmen
TLS/HTTPS, Zugriffskontrollen, Trennung/Protokollierung, Datensparsamkeit.

‍Aktualisierung
Wir passen diese Hinweise an, wenn sich Dienste/Zwecke ändern.
‍Stand: 01.09.2025